Om tekeningen en foto's (pdf-, jpeg- en png-bestanden) te delen met Snagstream, moet de organisatie eenmalig worden verbonden met Snagstream. Dit kan alleen gedaan worden door een administrator.
Met de koppeling uploadt Prostream de geselecteerde bestanden naar de Snagstream-omgeving. Als het al bestaat in Snagstream, heb je de keuze om het te overschrijven. Verder worden geen andere data uitgewisseld tussen Snagstream en Prostream.